Semester är allt mindre synonymt med total utloggning och frånvaro från våra arbetsuppgifter. Dagens digitala verktyg tillåter oss att sköta arbetet från i princip var som helst. Undertecknad är inget undantag utan tillhör på gott och ont den där växande skaran människor som har svårt att låta bli att jobba lite även på semestern.
Framför allt är det mailkorgen som pockar på, förmodligen för att den är så lockande lättåtkomlig i den där smarta telefonen som du fått av jobbet och som den allt-i-allo-maskin den blivit suddat ut gränserna mellan jobb och fritid. Faktum är att hälften av alla svenskar kollar sin jobbmail på semestern och att en femtedel uppger att de planerat att jobba på distans under semestern. Det visar en ny undersökning som Sifo gjort på uppdrag av IT-bolaget Citrix.
Det här kan ju låta bra ur en arbetsgivares synvinkel, att ha anställda som ser till att uppgifter utförs och mail besvaras oavsett om de sitter på kontoret eller ligger på stranden. Men det kan också innebära stora säkerhetsrisker. Sifo-undersökningen visar nämligen också att 34 procent av de totalt över 2000 kontorsanställda som tillfrågats i undersökningen använder sin jobbdator även för privata ändamål. 31 procent uppger att de har laddat ner filer för privat bruk på sin jobbdator och lika många har använt lösenordet till sin jobbdator för andra privata tjänster på nätet. En annan känd riskfaktor är förstås att många på semestern kopplar upp sig på oskyddade nätverk på till exempel hotell och flygplatser, något som öppnar för att obehöriga kan snappa upp kommunikationen.
Det här beteendet kan så klart sätta företagets information i farozonen, inte minst då 9 av 10 tillfrågade uppger att de har fjärråtkomst till dokument på företagets servrar. Därför behöver alla företag se över hur de hanterar säkerheten inte bara på varje enskild enhet utan även på filnivå, det vill säga att ställa frågan om vilka som ska ha åtkomst till vad – samt varför, hur och varifrån de ska ha åtkomst. Det är en utmaning som alla måste sätta sig in i idag. Att bara låsa ner möjligheten till det mobila arbetslivet är med största säkerhet kontraproduktivt – nästa generation arbetare kommer i ännu högre grad förutsätta att de kan jobba när som helst och var som helst.
Vill du veta mer om hur din organisation kan göra distansarbetet så säkert som möjligt? Kontakta gärna vårt systerbolag ExternIT – de är specialister på just detta!